완주군시설관리공단완주군시설관리공단 개인정보 처리방침
'완주군시설관리공단'(이하 “공단”이라 함)은 「개인정보 보호법」등 관련법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 공단 누리집(홈페이지)을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 공단에서 운영하는 모든 사업에 적용됩니다.
※ 본 방침은 2025년 9월 16일부터 시행됩니다.
주요개인정보 처리 표시
| 구분 | 내용 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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제1조 개인정보의 처리목적 |
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제2조 처리하는 개인정보 항목 |
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제5조 개인정보처리의 위탁 |
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제7조 개인정보의 파기 |
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제10조 개인정보 열람청구 |
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제11조 권익침해 구제방법 |
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목차
*각 조항을 클릭하시면 상세내용으로 이동합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목 적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
이용 목 적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 누리집(홈페이지) 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 시설 이용 및 회원관리
시설 이용 및 회원관리표로 개인정보파일명, 처리목적 정보를 제공 개인정보파일명 처리목적 공설공원묘지 계약정보 장사시설 사용 계약현황 관리 공영주차장 미납관리 정보 공영주차장 미납 주차료 관리 교육현황 관리정보 직원 교육시간 및 현황관리 급여관리 정보 직원 급여관리 복무관리 정보 직원 복무관리 완주군시설관리공단
비상연락망 정보재난, 사고, 비상상황 발생 시 직원 간 신속한 연락 및 대응체계 구축,
긴급상황 대응을 위한 임직원 연락처 관리, 안전관리 및 비상조치 절차의 효율적 수행인사관리 정보 직원 인사관리 종량제봉투 판매소 정보 종량제봉투 판매소 관리 통합업무관리시스템 사용자정보 통합업무관리시스템(더존) 사용자정보관리 홈페이지 회원관리 정보 홈페이지 서비스 운영관리(홈페이지 회원가입 및 관리, 민원 사무처리 등)
제1조의2(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- 공단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- 공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며,
동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
제2조(처리하는 개인정보의 항목)
공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 누리집(홈페이지) 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 휴대폰, 아이디, 비밀번호, 성별
- 선택항목 : 집주소, 이메일
- 민원사무 처리
- 성명, 주소, 전화번호
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키(cookie), 서비스 이용시간, 아이디, 이름 등
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간표로 개인정보파일명, 법적근거, 보유기간 정보를 제공 개인정보파일명 법적근거 보유기간 공설공원묘지 계약정보 장사 등에 관한 법률 제8조,
장사 등에 관한 법률 시행규칙 제2조준영구 공영주차장 미납관리 정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 10년 교육현황 관리정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 준영구 급여관리 정보 근로기준법 제48조 및
같은 법 시행령 제27조,
소득세법 제143조1항준영구 복무관리 정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 준영구 완주군시설관리공단
비상연락망 정보산업안전보건법 제54조
비상조치계획 수립에 관한 기술지침
(5. 비상조치계획의 수립)퇴사시까지 인사관리 정보 근로기준법 제41조 및 제48조,
같은 법 시행령 제20조 및 제27조,
고용보험법 제15조준영구 종량제봉투 판매소 정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 이용목적 달성 후
지체없이 파기통합업무관리시스템 사용자정보 개인정보보호법 제15조제1항제4호 퇴사시까지 홈페이지 회원관리 정보 정보주체 동의 회원탈퇴시까지 - 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
- 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 2. 누리집(홈페이지) 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
제3조의2(개인정보파일 등록 현황)
공단은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보 파일을 등록·공개하고 있으며,
개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “완주군시설관리공단” 입력 후 조회 및 확인이 가능합니다.
개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “완주군시설관리공단” 입력 후 조회 및 확인이 가능합니다.
제3조의3(동의없이 처리하는 개인정보파일 현황)
공단은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 및 제22조 제3항에 따라 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보파일의 현황을 아래와 같이 공개하고 있습니다.
| 개인정보파일명 | 처리항목 | 법적근거 |
|---|---|---|
| 공설공원묘지 계약정보 | 필수
- 봉안자정보: 성명, 주민등록번호, 집주소, 사망일자, 사망장소, 사망원인 - 신청자정보: 성명, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 사망자와의관계 |
장사 등에 관한 법률 제8조, 장사 등에 관한 법률 시행규칙 제2조 |
| 공영주차장 미납관리 정보 | 필수(집연락처, 휴대폰, 차량번호) | 개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
| 교육현황 관리정보 | 필수(이름) 선택(교육이수실적, 수료증) |
개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
| 급여관리 정보 | 필수(이름, 생년월일, 주민등록번호, 급여지급내역, 호봉, 계좌번호) 선택(가족정보) |
근로기준법 제48조 및 같은 법 시행령 제27조, 소득세법 제143조1항 |
| 복무관리 정보 | 필수(이름, 생년월일, 출퇴근기록, 근태내역) | 개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
| 완주군시설관리공단 비상연락망 정보 |
필수(이름, 부서명, 직위, 직장연락처, 휴대폰) | 산업안전보건법 제54조 비상조치계획 수립에 관한 기술지침 (5. 비상조치계획의 수립) |
| 인사관리 정보 | 필수(이름, 생년월일, 집연락처, 집연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 병역정보, 최종학력) 선택(가족정보, 면허자격, 경력사항, 보훈여부) |
근로기준법 제41조 및 제48조, 같은 법 시행령 제20조 및 제27조, 고용보험법 제15조 |
| 종량제봉투 판매소 정보 | 필수(이름, 핸드폰, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 사업자등록번호) | 개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
| 통합업무관리시스템 사용자정보 | 필수(성명, 아이디, 비밀번호, 성별, 사번, 입사일) 선택(휴대전화번호, 집전화번호, 사무실전화번호, 비상연락번호) |
개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
제4조(개인정보의 제3자 제공)
공단은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 제1항 및 제3항, 제18조 제2항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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제5조(개인정보처리의 위탁)
- 공단은 현재 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁 안내 표로 구분, 위탁목적, 수탁업체, 위탁기간 정보를 제공 구분 위탁목적 수탁업체 위탁기간 대표 누리집(홈페이지) 대표 누리집(홈페이지) 구축 및 유지보수 ㈜스코인포 2025.5.16. ~ 2025.12.31. - 공단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
또한, 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 공단의 동의를 받도록 하고 있습니다. - 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 경우에는 그 법정대리인이 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2023-12호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계법령을 위반하여 공단에서 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
- 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
- 공단은 개인정보의 이용목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다
- 2. 파기방법 : 공단은 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 관리되어야 하는 개인정보가 포함된 기록물은 개인정보 보유기간이 경과한 경우에도 해당 기록물의 보존기간까지 관리하며「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 평가 및 폐기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 접근권한 관리 및 접근통제 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 이용자 개인정보 중 고유식별정보, 비밀번호, 생체인식정보에 대하여 암호화 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하고 있으며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보 내부관리계획 수립 및 시행 : ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거 개인정보 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
- 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 매년 전 직원 대상 개인정보 보호교육을 실시하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템의 접속기록을 최소 1년 이상(5만 명 이상의 정보주체에 관한 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제하여 안전하게 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
- 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 담당자 안내 표로 구분, 부서명, 직위, 성명, 연락처 정보를 제공 구분 부서명 직위 성명 연락처 개인정보보호 책임자 완주군시설관리공단 이사장 이희수 - 전화 : 063-270-9905
- 팩스 : 063-262-9801
- 이메일 : long9563@wjss.or.kr개인정보보호 담당자 경영지원팀 팀장 구본국 경영지원팀 주임 박초롱 - 정보주체께서는 공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
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- [개인정보 포털] > [개인서비스] > [정보주체 권리행사] > [개인정보 열람등 요구]
- 민원신청 절차
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여, 제1항의 개인정보 열람청구 접수·처리부서에 이의를 제기할 수 있습니다. 공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고, 정보주체에게 안내드립니다.
제11조(권익침해 구제방법)
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개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담을 위한 안내 표로 기관명, 누리집(홈페이지) 주소, 전화번호 정보를 제공 기관명 누리집(홈페이지) 주소 전화번호 개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr 국번없이 1833-6972 개인정보침해 신고센터 privacy.kisa.or.kr 국번없이 118 대검찰청 spo.go.kr 국번없이 1301 경찰청 사이버수사국 ecrm.police.go.kr 국번없이 182 중앙행정심판위원회 www.kopico.go.kr 국번없이 110
제11조의2(개인정보 보호서비스 이용방법)
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영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항은 「완주군시설관리공단 영상정보처리기기 운영·관리 방침」에 따릅니다
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사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 개인정보 처리방침에 안내하겠습니다
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